内容証明の杜について
・概要 ・サイト運営者 ・利用上の注意
・個人情報について ・有料版のお取り扱いについて
『内容証明の杜』（ないようしょうめいのもり）は、各種内容証明通知の文例をPDFファイルで無料公開しているサイトです（編集してそのまま使えるWORDファイルは有料となります）。行政書士である運営者が業務上作成してきた内容証明通知を、誰でもご自分の事情に合わせてアレンジし、使用できるように作り直して公開しています。 ご利用に関しては、必ず『ご利用上の注意』を良く読み、内容を確認してからお使いください。『内容証明の杜』という名称は、本サイトの運営者もフリーソフトのダウンロードなどでお世話になっている、Windows用オンラインソフト紹介サイトの『窓の杜』（株式会社Impress Watch様運営）にあやかってつけました。本サイトと『窓の杜』様の間には一切の関係が無く、本サイトに関してのいかなる責任も『窓の杜』様及び『株式会社Impress Watch様』には及びません。
2） 作成された書類及びその書類を使用して生じた事態について濱行政書士事務所は一切の責任を負いません。また、本文・封筒・交渉時も含め、いかなる場合でも濱行政書士事務所の名称等を利用することは禁じます。
3）本テンプレートを利用して作成した内容証明通知について、文字数・行数が郵便規則に適合しているかどうかは、利用者の方ご本人で確認してください。
4） 本テンプレートを活用して内容証明通知書を作成する場合、文中○○印や※※印等で記入されている赤い文字の個所を、適当な数値・日付・金額・文言等に書き換えてご使用下さい。
（ ）で囲まれた個所は赤字の○○等で表現した部分の注なので、文書を作成したら（ ）ごと削除してください。
【 】 で囲まれた個所は【 】内で指示された内容（例・口座名義等）を記載し、【 】は削除してください。
青字の部分は主として猶予期間を記載します。金額や相手との関係・状況などを勘案して一週間から一ヶ月程度の間で適当な期間を設定してください。
文書が完成したら、文中の文字の色は全て黒に統一してください。
5） 本文中の表現は利用者の方が適切だと思う形にアレンジしてお使い下さい。
6）貸金請求の利息欄は請求の必要が無ければ削除してください。
7）より詳しくは a.テンプレートご使用上の注意・b.内容証明作成時の基礎知識・ｃ.内容証明を出す時の手順などをご確認ください。
運営者である濱 行政書士事務所では、法律遵守を徹底し、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。
お客様の個人情報については、基本的に運営者本人が責任を持って管理し、取扱に際しては運営者本人と選任の職員（一名）以外の人間が関わる事はありません。事務処理及び情報の取扱を外部に委託することは一切ありません。
お客様の個人情報及び業務上取り扱う書類、情報については、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの無いよう厳重な安全管理を徹底した上、複数の安全な場所にオフラインで保存しています。
内容証明の杜では、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはありません。
（１）依頼者ご本人からの要請であることが明らかな場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
（３）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める
事務を遂行することに協力する必要がある場合